システム紹介

活動日誌作成ツール とは

システムが解決する従来の課題

• アナログ作業の連鎖: デジカメでの撮影、PCへの取り込み、Excelへの手入力、写真の印刷・貼り付けといった何段階もの手間を排除します 。

• 物理的な負担: 完成した重い書類ファイルを役所まで持参して提出しに行く必要がなくなります 。

• 情報の分断: 現場と事務所、さらには組織と行政の間で、進捗状況をリアルタイムに共有できない課題を解消します 。

主な機能

■活動記録の編集・管理:
既存の日誌内容の修正、活動写真の追加や削除、地図上での活動位置の修正が可能です 。

■データの出力とダウンロード:

• 活動記録の出力: 多面的機能支払交付金の報告用として、農林水産省の様式に合わせた活動記録ファイルをダウンロードできます 。
• 図面出力: 選択した活動データと地図を組み合わせた資料を、パワーポイント形式で作成・出力できます 。
• 一括ダウンロード: 写真や日誌データを、指定したフォルダ構成でまとめてダウンロード可能です 。

導入によるメリット

活動組織・協定

• ペーパーレス化: 印刷・写真貼付・提出の手間とコストを大幅削減。
• 効率化: 現場で報告が完結し、事務所での作業時間を短縮。
• 情報共有: 複数の担当者で、いつでもどこでも進捗を確認可能。

市町・行政

• リアルタイム把握: 提出を待たずに活動状況を即座に確認。
• データ活用: 報告データは自動で整理。検索や集計、図面出力が容易に。
• 事務負担軽減: 書類の受け渡しや保管が不要になり、やり取りもスムーズ。

お問い合わせはこちら

お問い合わせ

資料ダウンロード

活動日誌作成ツール