導入事例
事例1｜公官庁の手書き文字を電子化
読み取り困難な手書き文字をデジタル資産へ。検索性の向上により、膨大な過去資料からの照会業務を瞬時に完結。
事例2｜大手企業の書類電子化
散在する紙文書を集約・電子化し、保管コストを適正化。アクセス権限の厳格な管理により、情報漏洩リスクの低減とガバナンス強化を実現。
事例3｜士業事務所の顧客ファイル電子化
膨大な顧客名簿や過去の相談記録をデータベース化し、検索性を向上。問い合わせ時に必要な情報を瞬時に引き出せる環境を作り、顧客対応のレスポンスを劇的に改善。
スキャンサービス導入の流れ
お問い合わせ・ご相談
お電話またはお問い合わせフォームからお気軽にご連絡ください。お客様の状況やご要望をお伺いします。
ヒアリング・お見積もり
専門スタッフが訪問し、文書の種類、量、データ化の目的などを詳細にヒアリング。最適なプランとお見積もりをご提案します。
ご契約・文書の引き取り
ご契約後、お客様の大切な書類を厳重なセキュリティ管理のもとで引き取りに伺います。
スキャン・データ化
高度なスキャン技術と品質管理体制で、正確かつ高品質なデータ化を実施します。
データ納品
データはCD/DVD、USBメモリ、オンラインストレージなど、ご希望の形式で安全に納品します。
原本の返却・破棄
ご希望に応じて、原本のご返却または機密文書として安全に破棄いたします。
料金表
書類サイズ別の料金目安です。
作業内容によって変動いたします。
詳細はお見積りをご依頼ください。
| 書類サイズ | 料金 |
|---|---|
| A4 | 15円/枚 |
| A3 | 30円/枚 |
| A2 | 250円/枚 |
| A1 | 350円/枚 |
| 特殊書類 | 個別見積 |
※表示価格はすべて税別です。
オプションサービス
- 文字認識処理（OCR）
※上記以外にも様々なご要望に対応可能です。まずはお気軽にご相談ください。
よくあるご質問
Q. どのような種類の書類でもスキャンできますか？
A. はい、一般的なオフィス文書から、図面、台帳、書籍、マイクロフィルムなどの特殊文書まで幅広く対応可能です。詳細はお問い合わせください。
Q. スキャンしたデータ形式は何になりますか？
A. PDF（検索可能PDF含む）、TIFF、JPEGなど、お客様のご要望に応じて柔軟に対応いたします。
Q. 大量の書類でも対応可能ですか？
A. はい、大量の書類のスキャンにも対応しております。お見積もりの際に具体的な量をお伝えください。
Q. セキュリティは大丈夫ですか？
A. 弊社はプライバシーマーク（Pマーク）を取得しており、個人情報保護に関する高い基準をクリアしています。
お客様の書類は、引き取りからデータ化、納品、破棄に至るまで、厳重なセキュリティ体制のもとで管理されますのでご安心ください。